Politique de confidentialité
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Politique de confidentialité ASPOOL I V0.7 mise à jour le 23 mai 2025
Attachée au respect de votre vie privée et de la protection des données à caractère personnel que vous lui fournissez, la société ASPOOL s’engage à respecter la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée et des données personnelles et, en particulier, le règlement européen sur la protection des données personnelles. L’objectif de cette politique de confidentialité (ci-après « Politique de confidentialité ») est de vous :
• permettre de communiquer vos informations personnelles en toute confiance et en toute confidentialité lorsque vous utilisez nos sites internet et/ou nos applications mobiles,
• informer des conditions de traitement des données collectées via nos sites internet et/ou nos applications mobiles,
• informer sur les mesures prises pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles
• vous guider dans vos droits en la matière.
ARTICLE 1 – COLLECTE DE DONNÉES
La société ASPOOL, dont le siège est situé ZAC de la Rouvellière, 72700 Spay dispose d’un site internet :
• Site institutionnel de la marque Abriblue : www.abriblue.com/
La société ASPOOL dispose également d’une application mobile disponible en téléchargement sur les plateformes de téléchargement Google (plateforme Android) et Apple (plateforme IOS). Cette application dispose de conditions générales d’utilisation spécifiques :
• Application Aero
La société ASPOOL est donc amenée à collecter et traiter les données personnelles vous concernant, c’est-à-dire des informations permettant directement ou indirectement votre identification, dans les cas suivants :
• Lorsque vous naviguez sur les sites internet,
• Lorsque vous créez un compte personnel et/ou vous vous connectez à ce dernier,
• Lorsque vous effectuez un achat,
• Lorsque vous la contactez notamment via nos formulaires de contact, par téléphone, email, ou tout procédé électronique,
• Lorsque vous déposez une candidature pour un poste ou un stage,
• Lorsque vous vous abonnez à une liste de diffusion par email
Certaines données personnelles qui peuvent vous être demandées sont obligatoires. Le caractère obligatoire des données collectées est signalé par un astérisque, les autres données sont facultatives. L’absence de fourniture des données personnelles obligatoires
entraîne, le cas échéant, l’impossibilité d’accéder à l’ensemble des services du Site internet concerné.
Lorsque ces données sont nécessaires en vertu de la loi ou pour exécuter le contrat qui nous lie et que celles-ci ne nous sont pas communiquées, cela affecte notre capacité à exécuter ce contrat. Dans ce cas, nous pouvons être amenés à annuler votre engagement après vous en avoir informé.
ARTICLE 2 – CATÉGORIES DE DONNÉES
Selon les traitements opérés, les données personnelles vous concernant susceptibles d’être collectées et traitées sont les suivantes :
| Données d’identification |
|
|---|---|
| Information d’ordre économique |
|
| Vie professionnelle |
|
| Données de connexion |
|
ARTICLE 3 – FINALITÉS ET BASES LÉGALES DES TRAITEMENTS, DURÉE DE CONSERVATION
Vous trouverez ci-dessous les finalités et les bases légales sur lesquelles nous nous basons pour opérer nos traitements de données personnelles :
| Finalité du traitement | Base juridique du traitement | Données personnelles traitées | Durées de conservation |
|---|---|---|---|
| Gestion des comptes clients et prospects (ouverture du compte, suivi des commandes, gestion des livraisons), | Contrat ou selon les cas l’intérêt légitime de la société ASPOOL à gérer les comptes clients et prospects, au soutien du développement de la société et de ses entités |
|
Durée de la relation contractuelle et 5 ans maximum à compter de sa cessation en archivage intermédiaire |
| Gestion de campagnes et opérations de communication vers les comptes clients et prospects (fidélisation, promotions, gestion des catalogues, informations diverses) | Intérêt légitime de la société ASPOOL à développer son activité et celle de ses sociétés soeurs |
|
Durée de la relation contractuelle et 5 ans maximum à compter de sa cessation pour les clients ou 3 ans à compter du dernier contact pour les comptes prospects |
| Gestion des demandes entrantes de professionnels (clients et prospects) | Consentement de la personne concernée |
|
Pour les clients : Durée de la relation contractuelle et 5 ans maximum à compter de sa cessation ou jusqu’au retrait du consentement. Pour les prospects : Jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact |
| Gestion des demandes entrantes de particuliers (clients et prospects) | Consentement de la personne concernée |
|
Jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact |
| Gestion des inscriptions à nos listes de diffusion marketing par email | Consentement de la personne concernée |
|
Jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact |
| Elaboration de statistiques | Intérêts légitimes |
|
10 ans à compter de la date du dernier achat |
| Améliorer les services offerts, développer nos services, assurer le fonctionnement et la sécurité des Sites | Intérêts légitimes |
|
10 ans à compter de la date du dernier achat |
| Gestion de la facturation et comptabilité | La nécessité de respecter nos obligations légales |
|
10 ans à compter de la clôture de l’exercice |
| Gestion des droits des personnes concernées | La nécessité de respecter nos obligations légales |
|
10 ans à compter de la date d’enregistrement dans nos systèmes |
| Gestion et suivi du processus de recrutement de nos équipes | Consentement de la personne concernée |
|
Jusqu’au retrait du consentement ou 2 ans après le dernier contact |
| Transmettre les données de nos clients ou prospects ayant ouvert un compte aux sociétés constituantes du Groupe Nextpool (voir liste ci-dessous) | Intérêt légitime du Groupe |
|
Pour les clients : Durée de la relation contractuelle et 5 ans maximum à compter de sa cessation ou jusqu’au retrait du consentement. Pour les prospects : 3 ans à compter du dernier contact |
| Transmettre les coordonnées des clients, utilisateurs finaux et/ou prospects nous ayant contactés aux distributeurs locaux de ASPOOL et de ses sociétés soeurs pour prendre en charge leur demande | Consentement de la personne concernée |
|
Jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact |
ARTICLE 4 – DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les informations personnelles collectées par la société ASPOOL ne sont pas vendues à des tierces parties. La société ASPOOL peut toutefois partager des données personnelles recueillies avec d’autres entités, à savoir :
• Les membres habilités des services clients (ADV, SAV) des sociétés constituantes du Groupe Nextpool (ALBIGES, ALBON, ASPOOL , POOL TECHNOLOGIE, NEXTPOOL Services, NEXTPOOL Capital, NPI,NPP et NEXTPOOL Deutschland) ainsi que certains services supports du Groupe Nextpool (marketing, informatique, commerce) sont destinataires des données personnelles dans le cadre de la réalisation des missions résultant des finalités identifiées à l’article 3.
• L’acquéreur de la société ASPOOL dans l’hypothèse d’une acquisition ;
• Ses sous-traitants et fournisseurs de services, chargés de certaines fonctions pour son compte (hébergement, maintenance, envoi de communication, opération de service après-vente, etc.).
• Les auxiliaires de justice, les officiers ministériels, les administrations, juridictions, autorités administratives lorsque cela est nécessaire à l’établissement, l’exercice et la défense d’une action en justice.
• Les autres sociétés constitutives du Groupe Nextpool, à savoir:
o Société ALBIGES : Parc d’activité Millau Viaduc, avenue des Fialets 12100 Millau – FRANCE
o Société ALBON : 1, rue du Rhône, 26140 Saint Rambert d’Albon – France
o Société PBK : 10 Rue Vaucanson 38230 Tignieu-Jameyzieu – FRANCE
o Société POOL TECHNOLOGIE : 115 Rue de l’Oliveraie 34130 Valergues France
o Société NEXTPOOL SERVICES : 300 route nationale 6 immeuble le bois des cotes bâtiment A, 69760 Limonest – FRANCE
o Société NEXTPOOL CAPITAL : 12, Avenue des Saules 69600 OULLINS – FRANCE
o Société NEXTPOOL IBERICA : C/ papiro 3-5, – poligono industrial « la cantueña » (Fuenlabrada) – ESPAGNE
o Société NEXTPOOL PORTUGAL : Rua Alfredo Henriques Nº 140- Zona Industrial de Mosteirô- 4520-409 Santa Maria da Feira- PORTUGAL
o Société NEXTPOOL DEUTSCHLAND : Röntgenstraße 1A, 63110 Rodgau Weiskirchen- DEUTSCHLAND
La société ASPOOL se réserve le droit de divulguer vos données personnelles à d’autres parties dans les cas où la loi, une disposition réglementaire en vigueur, une ordonnance judiciaire ou une réglementation l’impose ou l’autorise, ou si cette divulgation est nécessaire dans le cadre d’une enquête, ou d’une procédure, sur le territoire national ou à l’étranger.
Par principe, les données personnelles collectées n’ont pas vocation à être transférées en dehors de l’Union Européenne. Ces transferts interviennent toutefois dans le respect de la réglementation applicable et nous nous sommes assurés que ces transferts sont réalisés conformément aux mécanismes de transferts prévus par le RGPD. Ci-dessous la liste des applications et des sous-traitants (hors Union Européenne) dont nous utilisons les services pour vous fournir nos services :
| Nom du prestataire | Raison du transfert | Pays d’origine du prestataire |
|---|---|---|
| Salesforce Pardot CRM | Gestion de la relation client et des communications email en masse et/ou automatisées | Etats-Unis, Certification Privacy Shield |
| Hubspot CRM | Gestion de la relation client | Etats-Unis, Certification Privacy Shield |
| Zapier | Automatisation de données | Etats-Unis, Certification Privacy Shield |
| Services Google | Mesure de l’audience, gestion des comptes utilisateurs de l’application Aero | Etats-Unis, certification Privacy Shield |
ARTICLE 5 – SÉCURITÉ
Pour protéger vos données personnelles, la société ASPOOL prend des précautions raisonnables et suit les meilleures pratiques de l’industrie pour s’assurer qu’elles ne soient pas perdues, détournées, consultées, divulguées, modifiées ou détruites de manière inappropriée
.En cas de violation de vos données personnelles présentant un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, sachez que la société ASPOOL a l’obligation de la notifier à l’autorité de contrôle compétente et de vous informer, dans les meilleurs délais, de toute violation de données personnelles susceptibles d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, pour vous permettre de prendre les mesures utiles.
ARTICLE 6 – POLITIQUE DE COOKIES
Nous utilisons des cookies et traceurs afin de de vous fournir nos services et de mesurer l’utilisation de nos sites internet. Toutes les informations sur notre usage des cookies et sur les possibilités de vous y opposer sont détaillées sur notre page relative aux cookies.
ARTICLE 7 – VOS DROITS
Si vous ne souhaitez plus recevoir de communications de la part de la société ASPOOL (exercice du droit d’opposition ou retrait d’un consentement déjà donné), vous pouvez nous en informer en cliquant sur le lien de désabonnement figurant sur chaque communication, en paramétrant vos préférences d’inscription ou en nous envoyant un email à l’adresse suivante : contactrgpd@nextpool.com.
De même, si, après avoir consenti à ce que vos données soient transmises aux sociétés du Groupe Nextpool, vous souhaitez revenir sur ce choix et ne plus recevoir de communication de leur part, vous pouvez retirer votre consentement en nous envoyant un email à l’adresse suivante : contactrgpd@nextpool.com. Nous mettons également à votre disposition un formulaire de déclaration d’incident que vous pouvez utiliser : https://nextpool.lpages.co/incident-rgpd/
En outre, vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également, dans certaines circonstances, d’un droit à la portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données ou d’opposition à celui-ci, ainsi que d’un droit à l’oubli et du droit de définir des directives post mortem (Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits). Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous disposez également du droit de le retirer.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection Données personnelles, en utilisant l’un des moyens mis à votre disposition
• par voie électronique, à l’adresse suivante : contactrgpd@nextpool.com ou via le formulaire disponible à cette adresse : https://nextpool.lpages.co/incident-rgpd/
• par courrier postal, à l’adresse suivante
o DPO Protection des Données Personnelles – Nextpool Services – 300 route nationale 6 immeuble le bois des cotes bâtiment A, 69760 Limonest – France
Afin de permettre à la société ASPOOL de répondre rapidement, nous vous remercions d’indiquer vos nom, prénom, e-mail et adresse postale. Une réponse vous sera alors adressée, sauf cas particulier, dans un délai d’un mois suivant la réception de la demande.
Si vous estimez, après avoir contacté la société ASPOOL que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL.
ARTICLE 8 – MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La société ASPOOL se réserve le droit de modifier ou de façon plus générale, d’actualiser à tout moment et sans préavis, la présente Politique de confidentialité. Toute modification substantielle sera signalée sur le Site et/ou, le cas échéant, par email. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de vous tenir informé des modifications apportées à la Politique de confidentialité.